Summer Programs Associate

The school is now accepting applications for the 2023-2024 academic year for the position of Summer Programs Associate. Working directly with the Summer Programs Coordinator, the Associate is responsible for assisting in planning, directing and supervising camp programs and staff. This will be a full-time position beginning in February 2024. The position involves working some nights and weekends.

Responsibilities

Assisting in all aspects of the enrollment process for all summer camps
Assisting in all aspects of hockey camp preparation, set-up and coordination
Responding to prospective student inquiries in a timely manner
Generating inquiries and applications
Testing and assessing candidates
Representing the school at recruitment events
Handling incoming individual registration for all camps
Booking outings for all camps
Assisting the Summer Programs Coordinator in the determination of budgets for individual camps
Assisting the Summer Programs Coordinator in the development of third-party camps
Assisting the Summer Programs Coordinator in the establishment and maintenance of effective networks that help promote growth of summer camps
Being available during hockey camps to ensure smooth running of camps, coordination of activities, trouble-shooting, etc.
Providing a fun, dynamic, engaging and safe environment for all participants of the different summer camps

Requirements

Strong organizational skills
Ability to work proactively and independently, without constant supervision
Fluent in English and French (oral and written)
Strong interpersonal skills
Good knowledge of the Microsoft Office Suite
Asset - possess experience in a boarding school setting

Applications should be submitted by email with a CV. All applications are welcomed!

Please write to: sgaulin@stansteadcollege.com

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Associé aux programmes d’été

L’école accepte maintenant les candidatures pour l’année scolaire 2023-2024 pour le poste d’associé aux programmes d’été. Travaillant directement avec le coordonnateur des programmes d’été, l’associé est chargé d’aider à planifier, diriger et superviser les programmes et le personnel des camps. Il s’agira d’un poste à temps complet débutant en février 2024. Ce poste implique de travailler certains soirs et week-ends.

Responsabilités

Aider à tous les aspects du processus d’inscription pour tous les camps d’été.
Participer à tous les aspects de la préparation, de la mise en place et de la coordination du camp de hockey.
Répondre aux demandes d’étudiants potentiels en temps opportun.
Générer les demandes de renseignements et de candidatures.
Tester et évaluer les candidats.
Représenter l’école lors d’événements de recrutement.
Gérer les inscriptions individuelles pour tous les camps.
Réserver les sorties pour tous les camps.
Aider le coordonnateur des programmes d’été à déterminer les budgets des camps individuels.
Aider le coordonnateur des programmes d’été dans le développement de camps.
Aider le coordonnateur des programmes d’été à établir et maintenir des réseaux efficaces qui aident à promouvoir la croissance des camps d’été.
Être disponible lors des camps de hockey pour assurer le bon déroulement des camps, la coordination des activités et le dépannage.
Offrir un environnement amusant, dynamique, engageant et sécuritaire à tous les participants des différents camps d’été.

Exigences

Solides compétences organisationnelles
Capacité à travailler de manière proactive et indépendante, sans supervision constante
Maitrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
Solides compétences interpersonnelles
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
Atout – posséder de l’expérience en pensionnat

Les candidatures doivent être soumises par courriel avec un CV. Toutes les candidatures sont les bienvenues!

Veuillez contacter: sgaulin@stansteadcollege.com

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