Assistant to the Director of Facilities

The school is now accepting applications for the position of the Assistant to the Director of Facilities. This is a full-time, maternity replacement position starting immediately.

Responsibilities

Place requisition orders
Prepare quotations
Answer, receive, and process incoming telephone calls and email requests for general information for Facilities
Assist the Director in resolving discrepancies with service suppliers
Provide operational support to the Director
Assist the Director in carrying out special initiatives
Perform other related duties as assigned

Requirements

Excellent organizational and time management skills
Ability to in a team environment
Ability to work proactively and independently
Excellent communication skills
Knowledge of the Microsoft Office Suite
Asset: Bilingual French English

This position offers a competitive salary and benefits package.

Applications should be submitted in writing with a CV and cover letter. All applications are welcomed, but only finalists will be contacted for an interview.

Please write to:

Sarah Gaulin
Human Resources Advisor
sgaulin@stansteadcollege.com

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Assistant du directeur des installations

L'école accepte désormais les candidatures pour le poste d'assistant du directeur des installations. Il s'agit d'un poste de remplacement de maternité à temps plein.

Responsabilités

Passer les commandes de réquisition.
Préparer les devis.
Répondre, recevoir et traiter les appels téléphoniques entrants et les demandes par courriel d'informations générales sur les installations.
Aider le directeur à résoudre les écarts avec les fournisseurs de services.
Fournir un soutien opérationnel au directeur.
Assister le directeur dans la réalisation d’initiatives spéciales.
Effectuer d'autres tâches connexes assignées.

Exigences

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à travailler de manière proactive et indépendante.
Excellentes aptitudes de communication.
Connaissance de la suite Microsoft Office.
Atout : Bilingue français anglais.

Ce poste offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

Les candidatures doivent être soumises par écrit avec un CV et une lettre de motivation. Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais seuls les finalistes seront contactés pour un entretien.

Sarah Gaulin
Conseillère en ressources humaines sgaulin@stansteadcollege.com

*La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.

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