Facilities Manager

Reporting to the Head of School, the Facilities Manager is responsible for overseeing the operations, maintenance, and safety of all campus facilities.

Key responsibilities may include the following:

Facility Management: Oversee the daily operations and maintenance of all campus facilities, including academic buildings, dormitories, gymnasiums, athletic arenas, sports fields, dining hall, vehicles and maintenance equipment as well as off campus facilities, including the gravel pit, the church and other properties ensuring they meet safety, cleanliness and operational standards.
Maintenance and Repairs: Develop and implement a life-cycle preventative maintenance plan for HVAC, plumbing, electrical systems and other critical infrastructure. Coordinate and supervise repairs and renovations as needed.
Team Leadership: Manage and lead a facilities team, including custodial and laundry, maintenance, security, transportation and groundskeeping staff. Provide training, set performance goals and foster a collaborative work environment.
Budget Oversight: In conjunction with the Finance Department, prepare and manage the facilities budget, ensuring cost-effective operations. Approve expenditures, negotiate contracts with vendors and monitor service agreements.
Information Technology and Management: Oversee the campus security systems and manage the institution's IT infrastructure.
Safety and Compliance: Ensure compliance with all provincial and federal regulations, including fire codes, health and safety standards and environmental regulations. Conduct regular safety inspections and maintain emergency preparedness plans. Ensure appropriate permits are received prior to undertaking work.
Sustainability Initiatives: Promote and implement environmentally sustainable practices, such as energy-efficient systems, waste reduction and recycling programs, to align with the school’s commitment to sustainability.
Event Support: Coordinate with school administration to support facility needs for events, such as sports tournaments, performances and community gatherings, ensuring spaces are prepared and operational.
Residence Management: Oversee the maintenance and functionality of student and staff residences, ensuring a safe and comfortable living environment for all.
Vendor and Contractor Management: Select, negotiate, and manage relationships with external vendors, contractors, and service providers for maintenance, landscaping and other facility-related services.
Community Collaboration: Liaise with the town of Stanstead and other local municipalities to develop partnerships where feasible.
Strategic Planning: Collaborate with school leadership to develop long-term facility plans, including capital improvement projects, space utilization and campus enhancements.

Qualifications

Education: Bachelor’s degree in facilities management, engineering, business administration or a related field preferred; equivalent experience will be considered
Experience: Minimum of three years of experience working in facilities or facilities management, preferably in an educational or residential setting; supervisory experience is preferred
Skills:
- Strong knowledge of building systems (HVAC, plumbing, electrical, etc.) and maintenance practices
- Strong knowledge of construction principles, including roofing
- Proven leadership and team management skills.
- Excellent organizational, problem-solving and communication skills
- Proficiency in budgeting and financial oversight
- Familiarity with safety regulations and compliance requirements
- Bilingualism an asset

Personal Attributes: Proactive, detail-oriented, and committed to creating a safe and welcoming environment; ability to work collaboratively with diverse stakeholders, including students, faculty and staff

Working Conditions

Full-time position with occasional evening and weekend work to support school events or emergencies
Ability to respond to on-call facility issues as needed
Physical requirements include walking, standing and occasional lifting to inspect or assist with facility tasks

Compensation and Benefits

Competitive salary commensurate with experience.
Comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plan and paid time off.
Opportunities for professional development and growth.

Application Process

Interested candidates should submit a resume, cover letter, and three professional references to Sarah Gaulin, Director of Human Resources, sgaulin@stansteadcollege.com. Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled.

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Gestionnaire des installations

Relevant de la Direction de l'école, le Gestionnaire des installations est responsable de la supervision des opérations, de l’entretien et de la sécurité de l’ensemble des installations du campus.

Responsabilités principales (incluant mais non limitées à) :

Gestion des installations : Superviser les opérations quotidiennes et l’entretien de toutes les installations du campus, incluant les bâtiments scolaires, les résidences, les gymnases, les arénas sportifs, les terrains de sport, la cafétéria, les véhicules et équipements d’entretien, ainsi que les installations hors campus, telles que la sablière, l’église et d’autres propriétés. Veiller à ce qu’ils respectent les normes de sécurité, de propreté et de bon fonctionnement.
Entretien et réparations : Développer et mettre en œuvre un plan d’entretien préventif basé sur le cycle de vie pour les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC), de plomberie, d’électricité et autres infrastructures critiques. Coordonner et superviser les réparations et les rénovations nécessaires.
Leadership d’équipe : Gérer et diriger l’équipe des installations, incluant les services d’entretien ménager et de buanderie, d’entretien, de sécurité, de transport et d’entretien paysager. Fournir des formations, fixer des objectifs de performance et favoriser un environnement de travail collaboratif.
Gestion budgétaire : En collaboration avec le service des finances, préparer et gérer le budget des installations, en assurant une gestion efficace des coûts. Approuver les dépenses, négocier les contrats avec les fournisseurs et surveiller les ententes de service.
Technologies de l’information et gestion : Superviser les systèmes de sécurité du campus et gérer l’infrastructure informatique de l’établissement.
Sécurité et conformité : Veiller au respect de toutes les réglementations provinciales et fédérales, incluant les codes de prévention des incendies, les normes de santé et sécurité, et les règlements environnementaux. Effectuer des inspections régulières de sécurité et maintenir les plans d’urgence. S’assurer que les permis appropriés sont obtenus avant d’entreprendre des travaux.
Initiatives de durabilité : Promouvoir et mettre en œuvre des pratiques écologiques durables, telles que les systèmes écoénergétiques, la réduction des déchets et les programmes de recyclage, conformément à l’engagement de l’école envers le développement durable.
Soutien aux événements : Collaborer avec l’administration scolaire pour répondre aux besoins logistiques en matière d’installations pour les événements tels que les tournois sportifs, les spectacles et les rassemblements communautaires, en veillant à ce que les lieux soient prêts et fonctionnels.
Gestion des résidences : Superviser l’entretien et le bon fonctionnement des résidences des élèves et du personnel, assurant un cadre de vie sûr et confortable pour tous.
Gestion des fournisseurs et entrepreneurs : Sélectionner, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services externes pour l’entretien, l’aménagement paysager et autres services liés aux installations.
Collaboration communautaire : Collaborer avec la ville de Stanstead et d'autres municipalités locales afin de développer des partenariats lorsque cela est possible.
Planification stratégique : Collaborer avec la direction de l’école à l’élaboration de plans à long terme pour les installations, incluant les projets d’amélioration du capital, l’utilisation de l’espace et l’amélioration du campus.

Qualifications

Formation : Diplôme universitaire en gestion des installations, en ingénierie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (préféré). Une expérience équivalente sera considérée.
Expérience : Minimum de trois ans d’expérience dans un poste lié à la gestion des installations, de préférence dans un milieu éducatif ou résidentiel. Une expérience en supervision est souhaitée.

Compétences :

- Solide connaissance des systèmes de bâtiment (CVC, plomberie, électricité, etc.) et des pratiques d’entretien.
- Bonne connaissance des principes de construction, y compris les toitures.
- Capacité avérée de leadership et de gestion d’équipe.
- Excellentes compétences en organisation, résolution de problèmes et communication.
- Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi financier.
- Bonne connaissance des règlements de sécurité et de conformité.
- Capacité à gérer plusieurs projets et à établir des priorités efficacement.
- Le bilinguisme est un atout.

Qualités personnelles : Proactif, soucieux du détail et engagé à créer un environnement sûr et accueillant. Capacité à travailler en collaboration avec divers intervenants, incluant les élèves, les enseignants et le personnel.

Conditions de travail

Poste à temps plein avec du travail occasionnel en soirée et en fin de semaine pour soutenir les événements scolaires ou répondre à des urgences.
Capacité à répondre aux situations d’urgence liées aux installations sur appel.
Exigences physiques incluant la marche, la station debout et le port occasionnel de charges pour l’inspection ou le soutien aux tâches liées aux installations.

Rémunération et avantages sociaux

Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.
Un régime complet d’avantages sociaux, comprenant une assurance santé, des contributions à un régime de retraite ainsi que des congés rémunérés
Opportunités de développement professionnel et d’avancement.

Processus de Candidature

Les candidats intéressés doivent soumettre par leur CV, lettre de motivation et trois références professionnelles à Sarah Gaulin, Directrice des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : sgaulin@stansteadcollege.com. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

*La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.

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