Summer Programs Manager

Reporting to the Business Manager, the Summer Programs Manager is responsible for planning and delivering engaging summer programs—including linguistic, hockey and third-party camps. This role collaborates with staff, families and partners to ensure smooth operations and memorable experiences, overseeing logistics and program development to bring the summer vision to life.

Key responsibilities may include the following:

Program Oversight & Daily Operations: Lead the overall planning and smooth execution of summer programs, coordinating closely with staff and managing logistics like transportation, housing, meals and facilities.
Staffing & Team Support: Partner with HR to recruit and onboard seasonal staff, provide training, and supervise the team to ensure a positive experience for both staff and campers.
Marketing & Outreach: Work with Communications to maintain promotional materials and represent the programs at events to attract participants and partners.
Financial & Administrative Tasks: Manage budgets, contracts, schedules, payments and registration processes to support program operations efficiently.
Program Development & Relationship Management: Serve as a primary contact for families and partners, maintain external relationships and assist in developing new camps and special activities annually.

Qualifications:

Education: A college diploma or university degree is required, preferably in Education, Recreation, Hospitality, Business Administration or a related field.
Experience: managing camps, youth programs, educational events or similar operations.
Skills:

Strong organizational, problem-solving and communication skills.
Comfortable working both independently and as part of a cross-functional team.
Experience with budgeting, administration and registration systems is preferred.
Familiarity with youth programming, customer service or hospitality is an asset.
Bilingualism is preferred.

Working Conditions:

On-campus presence is required during June, July and August.
Evening and weekend work expected throughout the summer to support programs and staff.
Role may involve walking long distances, standing for extended periods and lifting/moving supplies and equipment.
Flexibility and a hands-on, team-oriented mindset are essential during the summer season.
Occasional travel or off-site event attendance may be required during the academic year.

Compensation and Benefits

Competitive salary commensurate with experience.
Comprehensive benefits package, including health insurance, retirement plan contributions and paid time off.
Opportunities for professional development and growth within a supportive not-for-profit environment.
A chance to take ownership of the summer programs and shape their future direction.

Application Process

Interested candidates should submit a resume, cover letter, and three professional references to Sarah Gaulin, Director of Human Resources, sgaulin@stansteadcollege.com. Applications will be reviewed on a rolling basis until the position is filled.

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Responsable des Programmes d'Été

Relevant du Gestionnaire des Affaires, le Responsable des Programmes d'Été est chargé de la planification et de la mise en œuvre de programmes estivaux attrayants — notamment un camp linguistique, des camps de hockey et les camps de partenaires externes. Ce rôle implique une collaboration étroite avec le personnel, les familles et les partenaires afin d’assurer le bon déroulement des activités et de garantir des expériences mémorables. Il supervise la logistique et le développement des programmes pour concrétiser la vision estivale de l’établissement.

Responsabilités principales (pouvant inclure) :

Supervision des programmes et opérations quotidiennes : Diriger la planification globale et l’exécution efficace des programmes d’été, en coordination avec le personnel et en gérant la logistique (transport, hébergement, repas, installations).
Encadrement du personnel et soutien à l’équipe : Collaborer avec les RH pour le recrutement et l’intégration du personnel saisonnier, offrir des formations, et superviser l’équipe afin de garantir une expérience positive tant pour le personnel que pour les campeurs.
Marketing et rayonnement : Travailler avec le service des communications pour maintenir à jour les supports promotionnels et représenter les programmes lors d’événements afin d’attirer des participants et partenaires.
Tâches administratives et financières : Gérer les budgets, contrats, horaires, paiements et processus d’inscription pour soutenir efficacement le fonctionnement des programmes.
Développement des programmes et gestion des relations : Servir de contact principal pour les familles et les partenaires, entretenir les relations externes et contribuer au développement de nouveaux camps et activités spéciales chaque année.

Qualifications :

Formation : Diplôme universitaire (baccalauréat) ou collégial requis, de préférence en éducation, loisirs, hôtellerie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience : gestion de camps, programmes jeunesse, événements éducatifs ou opérations similaires.
Compétences :

Solides compétences organisationnelles, en résolution de problèmes et en communication.
Capacité à travailler de façon autonome et en équipe interdisciplinaire.
Expérience souhaitée en gestion de budget, tâches administratives et systèmes d’inscription.
La connaissance des programmes jeunesse, du service à la clientèle ou de l’hôtellerie est un atout.
Le bilinguisme est un atout.

Conditions de travail :

Présence requise sur le campus en juin, juillet et août.
Travail en soirée et les fins de semaine attendu durant l’été pour soutenir les programmes et le personnel.
Le poste peut nécessiter de marcher sur de longues distances, de rester debout longtemps, de soulever et déplacer du matériel.
Une grande flexibilité et un esprit d’équipe pratique sont essentiels pendant la saison estivale.
Des déplacements occasionnels ou la participation à des événements hors site peuvent être requis durant l’année scolaire.

Rémunération et avantages :

Salaire concurrentiel selon l’expérience.
Un régime complet d’avantages sociaux, comprenant une assurance santé, des contributions à un régime de retraite ainsi que des congés rémunérés.
Opportunités de développement professionnel et de croissance au sein d’un environnement à but non lucratif et favorable.
Occasion de prendre en charge les programmes d’été et d’influencer leur orientation future.

Processus de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre un CV, une lettre de motivation et trois références professionnelles à Sarah Gaulin, Directrice des Ressources Humaines, à l’adresse suivante : sgaulin@stansteadcollege.com. Les candidatures seront examinées de façon continue jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

*La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.

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